Aanvankelijk was ik van plan een uitgebreid bericht te plaatsen over Apple Notes-tips voor Mac en iPhone / iPad. Ik moest echter halverwege van gedachten veranderen, omdat het artikel vrij lang zou zijn gebleken.
Na het afzonderlijk inpakken van de 16 hacks voor iOS Notes-app, denk ik dat het het recht is om hetzelfde te doen aan zijn macOS-tegenhanger. Over de trucs gesproken, ik heb ze gekozen op basis van hoe effectief ze zijn.
Als u op de notitie-app van Apple vertrouwt om ideeën op te nemen of uw hectische leven synchroon te houden met uw prioriteit, kunnen de volgende tips uw productiviteit verhogen. Bovendien kunnen ze u ook helpen om de app optimaal aan te passen aan uw workflow. Lees verder om de trucs te verkennen en ze vakkundig te gebruiken om het beste uit de app te halen!
18 Tips en trucs om het meeste uit de Apple Notes-app voor Mac te halen
# 1. Gebruik Continuity Camera om documenten te scannen of foto's te maken
macOS Mojave heeft een slimme functie geïntroduceerd met de naam "Continuity Camera". U kunt deze goed doordachte functie gebruiken om snel een foto aan uw notitie toe te voegen of een document te scannen met uw iPhone op uw Mac.
Wanneer u wilt dat uw workflow soepel verloopt, kan Continuity Camera erg handig zijn. Een ding dat het vermelden waard is, is dat het werkt tussen macOS Mojave en iOS 12. Zorg er dus voor dat uw apparaten volledig aan boord zijn.
Klik eenvoudig op de mediaknop en selecteer vervolgens Foto nemen of Documenten scannen. Gebruik nu uw apparaat om de foto te maken of het document te scannen. Ga hierheen om meer te weten te komen.
# 2. Pin notities
Stel je eens voor dat je notitie een aantal lijsten bevat. En wanneer u toegang wilt krijgen tot een specifieke lijst, moet u de hele verzameling doorzoeken. Zou het niet geweldig zijn als je een veelgebruikte checklist bovenaan zou kunnen tonen? Dit is waar spelden in beeld komt!
Om een notitie vast te pinnen, klikt u erop met de rechtermuisknop en kiest u Pin Note. Nu wordt het bovenaan weergegeven samen met het vastgezette pictogram. Als u ooit besluit om het los te maken, hoeft u er alleen nog maar met de rechtermuisknop op te klikken en Notitie losmaken te selecteren.
# 3. Float notities
Stel dat u een uitgebreide agenda hebt gemaakt over de dingen die u vandaag moet doen terwijl u op uw Mac werkt. En je moet er telkens weer in springen om ervoor te zorgen dat je synchroon loopt met het plan. Dat is wanneer de zwevende functie uw dag kan redden!
Selecteer een notitie om deze te laten zweven. Klik vervolgens op het menu Venster en kies Geselecteerde notitie zweven.
# 4. Bestanden importeren in de Notes-app
De Notes-app maakt het importeren van inhoud vrij eenvoudig. Als u dus bij het maken van een agenda ooit gerelateerde items wilt importeren, hoeft u alleen maar op het menu Bestand in de app te klikken en Importeren te kiezen.
Kies vervolgens het bestand en klik op Importeren. Klik ten slotte op Notities importeren om te bevestigen. Het wordt toegevoegd aan de sectie Geïmporteerde notities.
# 5. Notities exporteren als PDF
Nadat u een lange notitie hebt gemaakt, wilt u deze naar PDF converteren om hem draagbaarder te maken. Het enige wat u hoeft te doen is op Bestand klikken en Notitie exporteren als PDF selecteren.
Voer vervolgens de naam in, voeg een geschikte tag toe en selecteer de gewenste locatie. Druk op de knop Opslaan en u bent klaar om te gaan!
# 6. Maak een checklist
U bent helemaal klaar voor een lange dag winkelen en wilt een eenvoudig te bekijken checklist maken. Maak je geen zorgen, je hoeft nergens anders naar de oplossing te zoeken.
Plaats de cursor gewoon voor het eerste item in de lijst en klik vervolgens op ☑ "Maak een checklistpictogram." Ga nu verder en voer de naam van alle items in.
# 7. Tabellen toevoegen
Tabellen toevoegen aan notities is net zo eenvoudig als klikken op een knop. Letterlijk. Als je ooit een volledig blad maakt voor de komende vergaderingen die binnenkort gepland zijn, klik je op de knop met de kleine tabellen . Er wordt direct een tabel toegevoegd.
Klik nu met de rechtermuisknop op het kleine pictogram Rij / kolom toevoegen en kies vervolgens of u voor of na een rij of kolom volgens uw behoefte wilt toevoegen.
# 8. Sorteer uw notities
Ik houd mijn aantekeningen graag geordend. En de enige kleine truc die me helpt om ze synchroon te houden met mijn workflow is "sorteren". Als je ook al je spullen in een betere staat wilt brengen, kan deze zeker een verschil maken.
Net als zijn iOS-tegenhanger, kun je met de Notes-app voor macOS je projecten sorteren op basis van Datum bewerkt, Gemaakt of Titel.
Om dit voor elkaar te krijgen, opent u de app → klikt u op Notities menu → klik op Voorkeuren → klik op het vervolgkeuzemenu Notities sorteren en kies de gewenste optie.
# 9. Tekst opmaken met sneltoetsen
Eerlijk gezegd; Ik heb deze tip bewaard voor de mensen die dol zijn op superhandige sneltoetsen. Het opmaken van tekst kan een beetje eenvoudiger worden gemaakt met een sneltoets. Houd de volgende op uw radar om uw productiviteit te verhogen en ook tijd te besparen.
shift + cmd + t: Titelstijl
shift + cmd + b: Body Style
shift + cmd + h: Headline Style
Als alternatief kunt u de tekst selecteren → op Formaat klikken en het gewenste formaat kiezen.
# 10. Haal alles uit Siri om uw notities snel te maken en te bewerken
Onderschat Siri niet! De persoonlijke assistent werkt redelijk goed zodat u snel notities kunt maken en deze zelfs gemakkelijk kunt bewerken. Als u niet met de toetsenborden wilt spelen, gebruikt u de snelle opdrachten om uw werk te doen.
Je kunt Siri oproepen en iets zeggen als: "Maak een nieuwe notitie." "Open mijn winkelbon." "Voeg suiker toe aan mijn winkelbon."
# 11. Wijzig standaardaccount
Standaard zijn al uw notities ontworpen om te synchroniseren met iCloud. U kunt uw standaardaccount echter overschakelen naar Google, Yahoo of een ander. Bovendien kies je er ook voor om ze lokaal op je computer op te slaan.
Open hiervoor de Notes-app → klik op Notes-menu → Voorkeuren → klik op het vervolgkeuzemenu Standaardaccount en kies de gewenste cloudservice.
Opmerking: als u uw notities lokaal wilt bewaren, schakelt u het selectievakje links van Het account op mijn Mac inschakelen in.
Wilt u uw lijsten synchroniseren met een andere cloudservice? Geen probleem. Start Systeemvoorkeuren → Internetaccounts → Selecteer de gewenste service en log in.
# 12. Verplaats een notitie uit iCloud
Dat ging dus over het omschakelen van het standaardaccount. Wat als u een specifieke notitie wilt verplaatsen van iCloud naar Google of andere cloudservices? Het is net zo vooraf!
Open de app en ga vervolgens naar de notitie → klik erop met de rechtermuisknop → Verplaatsen naar → Kies de cloudservice → selecteer ten slotte de map om uw bestand op te slaan.
# 13. Gebruik de donkere modus
Vaak moeten werken tot laat in de nacht om notities te maken voor vergaderingen of de presentaties? Zo ja, dan is de kans groot dat uw ogen vaak overbelast raken en voorkomen dat u beter slaapt. Klik op het Apple-logo uiterst links → Klik op Systeemvoorkeuren → Klik op Algemeen → Klik op Donker bij de weergave- opties.
Volg deze praktische gids om de systeembrede donkere modus op uw Mac in te schakelen.
# 14. Werk samen met vrienden
Wanneer ik aan een marathonproject werk en een onschatbare mening van mijn collega's wil hebben, zorg ik ervoor dat ik gebruik maak van de samenwerkingsfunctie. Het werkt behoorlijk effectief in deze notitie-app.
Om deze functie te gebruiken, moet je eerst je vrienden uitnodigen. En zodra ze uw verzoek hebben geaccepteerd, kunnen ze naadloos wijzigingen aanbrengen.
Open de betreffende notitie → druk op de knop mensen → kies het medium en deel het zoals gebruikelijk met je vrienden.
# 15. Bekijk bijlagen van al uw notities
Bijlagen bijhouden is vrij eenvoudig. Persoonlijk; Ik zorg ervoor dat ik deze functie om één reden gebruik - voorkom dat de app rommelig wordt.
Klik op de knop Bijlagen om al uw bijlagen te controleren.
Navigeer vervolgens door de specifieke secties zoals Foto's & Video's, Schetsen, Documenten, Websites en meer.
Als u een voorbeeld van een bijlage wilt bekijken, selecteert u deze en drukt u op de spatiebalk.
# 16. Bestanden opslaan in Notes vanuit andere apps
U surft op internet en vindt plotseling een stuk van een artikel dat het onthouden waard is. Zou je het niet op een veilige plaats willen bewaren? Ja, je zou het graag een veilige hemel willen aanbieden.
Wat is een betere plek om al je spullen veilig te houden dan de Notes-app! Druk op de Share-knop → selecteer Notities uit de beschikbare optie → voeg een geschikte titel toe → kies de gewenste map → klik op Opslaan . En daar ga je!
Opmerking: de knop Delen is mogelijk niet in elke app beschikbaar.
# 17. Vergrendel uw notitie
Stel dat u enkele persoonlijke aantekeningen hebt gemaakt en niet wilt dat iemand ze tegenkomt zonder uw toestemming. Waarom sluit je ze niet uit! Het zou een extra beveiligingslaag toevoegen aan uw persoonlijke informatie.
Nadat u een project hebt beveiligd, moet iedereen die er toegang toe wil hebben, het wachtwoord invoeren.
Ga naar de betreffende notitie en druk vervolgens op de knop Vergrendelen → Notitie vergrendelen → voer het wachtwoord in en klik op OK om te bevestigen.
# 18. Herstel verwijderde notities
U bent op de complete schoonmaakmissie. En wil alle nutteloze lijsten of mappen verwijderen, zodat de app niet langer in de war lijkt. Helaas verwijdert u uiteindelijk enkele belangrijke opmerkingen en wilt u deze zo snel mogelijk herstellen.
Geen paniek! Alle geëlimineerde notities worden opgeslagen in een aparte map met de naam "Recent verwijderd". Als u zich ooit aan de verkeerde kant bevindt, gaat u naar deze map → selecteert u het bestand → klikt u erop met de rechtermuisknop → Verplaatsen naar → Kies vervolgens de bestemming.
Dat is het eigenlijk wel!
Video: Apple Notes Tips en trucs
Uw favorieten
Dus dit zijn enkele van mijn meest productieve hacks voor de Apple Notes-app voor macOS. Welke hebben jouw gunst kunnen winnen of een speciale plek in je verzameling gevonden?
Als u bovendien enkele van uw favorieten in de line-up mist, vergeet dit dan niet te laten weten.
Mis het niet:
- Hoe u fondsen toevoegt aan uw Apple ID op iPhone, iPad en Mac
- Maak een screenshot op Mac met macOs Mojave of eerder
- Hoe "Type naar Siri" op Mac in MacOS Mojave of High Sierra in te schakelen
- Wissel een cadeaubon of promotiecode in de Mac App Store in macOS Mojave in [How-to]
Volg ons op Telegram, Twitter en Facebook en download onze app zodat u gemakkelijk op de hoogte kunt blijven van alles wat Apple te bieden heeft.
