Priority Matrix Project Management iPhone-app: een perfecte manier om uw projecten te beheren

Of u nu ondernemer of projectmanager bent bij een multinationaal bedrijf, we moeten allemaal prioriteit geven aan onze workflow. Niet elk project of opdracht is even belangrijk, en we hebben vaak wat tijd verloren met minder belangrijk werk.

Ook wordt het managementteam gewijd aan verschillende projecten vervelend als je probeert alles op koers te houden. Dit is wanneer voortgangsregistratie, delegatie en prioritering moeten worden geautomatiseerd zodat u effectiever kunt beheren.

Priority Matrix iPhone-app

De Priority Matrix-app voor iPhone werkt hier als een charme voor. Het is een realtime workflowbeheersysteem waarin u en uw teamleden kunnen coördineren om maximale effectiviteit te bereiken tijdens het werken aan projecten en initiatieven.

Ontwerp en gebruikersinterface

Als u een hoop projecten wilt beheren, hebt u iets nodig dat eenvoudig te bedienen en ook gemakkelijk te beheren is.

Priority Matrix biedt een eenvoudig maar effectief ontwerp en een gebruikersinterface. Het duurt niet meer dan 10 minuten om grondig kennis te maken met de app. Elk menu en functie kan gemakkelijk zonder gedoe worden begrepen.

Het hoofdscherm zit niet vol met ingewikkelde knoppen; in plaats daarvan is alles perfect ontworpen, zodat zelfs een eerste gebruiker de app als een professional in handen kan krijgen.

Taken en projecten toevoegen

Nadat u de app hebt gestart, drukt u op de knop "+" onderaan het scherm om projecten en de details toe te voegen. Als u met uw team aan een project werkt, kunt u eenvoudig teamleden aan het project toevoegen. Ze worden direct op de hoogte gesteld als de app in realtime werkt.

Zodra een project is gemaakt, is het maken en distribueren van taken een fluitje van een cent. Dankzij de intuïtieve lay-out van Priority Matrix met vier kwadranten kunt u taken gemakkelijk als "hoge prioriteit" beschouwen en weet u dat uw teamleden de boodschap zullen ontvangen.

Projecten beheren

Projecten beheren is net zo eenvoudig als ze maken. U kunt elk project privé houden of samenwerken met uw teamspelers.

U kunt ook selecteren welk teamlid het project kan bekijken omdat niet alle teamleden tot elk project behoren. Dit stroomlijnt de werkverdeling en houdt iedereen gefocust op de juiste dingen.

Ten slotte biedt Priority Matrix een visueel overzicht van de voortgang van een bepaald project en geeft u inzicht in wie precies aan wat werkt. Gantt-diagrammen zijn ook beschikbaar om u te helpen bij het definiëren en begrijpen van projecttijdlijnen.

Projecten filteren

Priority Matrix heeft een uitstekende filterfunctie waarmee u de taken kunt bekijken waarvoor elk teamlid verantwoordelijk is. U kunt ook de taakstatus, de vervaldatum en meer filteren.

Misschien is de beste functie dat u dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten kunt ontvangen om meer inzicht te krijgen in de status van elk project.

Sterke integratie met verschillende tools

Het meest indrukwekkende deel van de Priority Matrix is ​​dat het probleemloos kan worden geïntegreerd met de verschillende apps, zodat u dingen gemakkelijker kunt volgen.

U kunt integreren met Apple Mail, Outlook, Gmail en vele andere e-mailapps. Als u wilt integreren met agenda's, ondersteunt Priority Matrix iCal, iOS-herinneringen, Outlook-agenda en Google Agenda.

Ten slotte kan Priority Matrix ook worden geïntegreerd met Google Docs, Evernote en Siri. Dit is zeker een bijkomend voordeel om projecten efficiënt te beheren zonder vervelende taken uit te voeren.

Synchronisatie faciliteit

Zoals eerder opgemerkt, worden alle project- en taakdetails in realtime gesynchroniseerd, zodat u nooit meer hoeft te controleren of uw ondergeschikten op de hoogte zijn.

pricing

De app is gratis voor iPhone, iPad en Android, maar vereist een abonnement voor Mac of Windows-desktop. Meer informatie over prijzen vindt u op //appfluence.com/pricing.

Tot slot is de app een grote hulp voor mensen die verschillende projecten en verantwoordelijkheden hebben beheerd. Priority Matrix helpt om uw werklast te stroomlijnen als het gaat om het beheren van projecten en het delegeren ervan aan uw team.

Prioriteitsmatrix downloaden

Heb je Priority Matrix geprobeerd? Deel uw feedback over de app door hieronder te reageren of op Facebook, Twitter en Google Plus.