De meesten van ons dachten dat dat e-mail zou uitwisselen met het beperkte aantal mensen, aan vrienden en kennissen toen we het Gmail-account maakten. Na verloop van tijd zal het aantal contacten toenemen. U voegt uw collega's, vrienden op sociale netwerken, enz. Toe. Terwijl u nieuwe contacten toevoegt, moet u de juiste informatie invoeren. De juiste persoon vinden en contacteren zal veel gemakkelijker zijn. Deze gids laat je zien hoe je contactgegevens kunt toevoegen en bewerken in Gmail.

U kunt ook lezen: Gmail-meldingen op een bureaublad weergeven

Hoe contactgegevens in Gmail toe te voegen en te bewerken

Als u niet weet hoe u contactgegevens moet toevoegen en bijwerken, volgt u deze instructies:

Klik linksboven op de knop 'Gmail' en selecteer 'Contacten'.

In het linkerdeelvenster ziet u verschillende groepen: "Mijn contacten", "Met ster", "Meest gecontacteerde", "Andere contacten", enz.

Aan de rechterkant ziet u een lijst met contacten. Het is mogelijk om contacten toe te voegen, te bekijken, te bewerken en te verwijderen.

Als u contacten wilt toevoegen, moet u het volgende doen:

Druk op de rode knop links "Nieuw contact" of "Nieuwe groep". Aan de rechterkant verschijnt het veld waarin u informatie over uw nieuwe contactpersoon moet opgeven.

Klik op "Naam toevoegen" en voer de juiste naam in. Voer vervolgens het e-mailadres, telefoon, adres, geboortedatum en URL in.

Door op de knop "Toevoegen" te klikken, kunt u contact opnemen met extra informatie zoals de bijnaam, opmerkingen, enz.

De contactinformatie tijdens het maken van het contact wordt automatisch opgeslagen in de geselecteerde groep, zodat u deze later kunt bewerken.

Hoe een contact bewerken?

De contactgegevens kunnen periodiek wijzigen. Iemand heeft bijvoorbeeld het e-mailadres gewijzigd. Vervolgens moet de informatie worden bijgewerkt.

Open een contact en bewerk de gewenste informatie.

U moet ook uw contactpersonenlijsten van tijd tot tijd verwijderen van irrelevante gegevens.

Als u het contact wilt verwijderen, zet u er een vinkje naast, klik op de knop "Meer" bovenaan en selecteer "Contact verwijderen" in het vervolgkeuzemenu.

Leg de bestelling vast in uw contactinformatie en vul de details zorgvuldig in. Door slechts een klein beetje tegelijk te doen, voorkomt u in de toekomst veel werk.

Afbeeldingsbron: www.marketingland.com

U kunt ook lezen: Contacten exporteren en importeren in Gmail