20 tips om de Notes-app op iPhone en iPad te gebruiken als een professional

Ondanks de hevige concurrentie van de populaire apps voor het maken van notities van derden, heeft "Apple Notes voor iOS" zich kunnen onderscheiden. De app heeft de afgelopen tijd verschillende indrukwekkende goodies toegevoegd om een nog efficiënter hulpmiddel te worden. Maar toch om er het maximale uit te halen? We hebben de coolste tips en trucs voor de Notes-app gedeeld om u te helpen deze app als een professional te gebruiken!

Of je nu een zakenman, een workaholic van 9 tot 5 of een verantwoordelijke huisvrouw bent, deze trucs kunnen erg handig voor je zijn. Behalve dat je de app kunt aanpassen of alles op de juiste manier kunt synchroniseren, kunnen ze je ook je privénotities laten beschermen. Spring met me mee en bekijk de slimme trucs!

20 tips om de Apple Notes-app op iPhone en iPad te gebruiken om er meester van te worden

# 1. Wijzig standaard Notes-accountlocatie

Wist u dat u uw standaardnotities-accountlocatie zou kunnen wijzigen? Standaard worden uw bestanden opgeslagen in de iCloud. U kunt er echter voor kiezen om ze lokaal op uw iOS-apparaat of zelfs Gmail te bewaren.

Ga hiervoor naar de app Instellingen → Notities → Nu kunt u de schakelaar naast Op mijn iPhone-account inschakelen om de account lokaal op te slaan. Trouwens, als je de notities in Gmail wilt opslaan, tik dan op Standaardaccount en kies het.

# 2. Notities perfect sorteren

Een van de eenvoudigste manieren om uw notities in lijn te houden met uw workflow is om ze ideaal te sorteren. U kunt ervoor kiezen om uw bestanden te scheiden op basis van Datum bewerkt, Datum gemaakt en Titel.

Om dit voor elkaar te krijgen, opent u de app Instellingen op uw apparaat → Notities → Tik op Notities sorteren op → en kies vervolgens de gewenste optie.

# 3. Herstel verwijderde notities

U hebt per ongeluk een belangrijke notitie verwijderd en u hebt spijt van uw actie. Niet langer! Met iOS kun je de verwijderde notities gemakkelijk herstellen.

Het enige wat u hoeft te doen om die verwijderde bestanden weer tot leven te brengen, is de Notes-app openen en naar de map Onlangs verwijderd gaan → tik op Bewerken rechtsboven → tik op de notities die u wilt herstellen en tik vervolgens op Verplaatsen naar linksonder → tik op de map Notities.

Of tik in de map Recent verwijderd op de notitie die u wilt herstellen. Dubbeltik vervolgens ergens op het scherm. Een pop-up verschijnt op het scherm, tik op Herstellen.

Een ding dat het onthouden waard is, is dat u de verwijderde notities pas binnen 30 dagen kunt herstellen. Daarna zal de app ze permanent verwijderen.

# 4. Notities exporteren als PDF

PDF (Portable Document Format) blijft het populairste bestandsformaat in het hele spectrum. En het beste is dat u geen hulpprogramma van derden nodig hebt om uw notities naar dit formaat te converteren.

Als u ooit besluit om uw notitie als PDF te exporteren, klikt u op de knop Delen en kiest u vervolgens PDF maken in het Share-blad → vervolgens kunt u aantekeningen maken op het bestand met de Markup-tool.

Nadat u de aantekening hebt geannoteerd, tikt u op de knop Gereed → Selecteer Bestand opslaan in en vervolgens opslaan in de app Bestanden.

Opmerking: als u het PDF-bestand via e-mail of berichten wilt verzenden, tikt u op de knop Delen en kiest u vervolgens het gewenste medium om het te verzenden.

# 5. Zoeken in notities

Stel je een situatie voor waarin je gemakkelijk naar de specifieke punten in een lange noot wilt springen of liever door enkele van de hoofdpunten wilt scannen. Wat zou jij doen? Lees het bestand regel voor regel! Het zou ontzettend tijdrovend en ouderwets zijn.

Er is een ingebouwde zoekfunctie waarmee u snel in notities kunt zoeken. Tik eenvoudig op de deelknop en selecteer vervolgens de knop Zoeken in notitie in het deelvenster.

Voer op het volgende scherm het woord in dat u wilt zoeken. Het woord wordt automatisch gemarkeerd. U kunt de pijl omhoog / omlaag gebruiken om door het gemarkeerde woord te navigeren.

# 6. Notities toevoegen aan vergrendelscherm

Tijden waarop u lang aan het winkelen bent en vaak naar de checklist moet kijken; u wilt het gemakkelijker maken om toegang te krijgen tot de lijst. Daarom zou het geschikt zijn om uw notities aan het vergrendelscherm toe te voegen, zodat u er meteen in kunt springen.

Met iOS kunt u kiezen of u de laatste notitie wilt openen of een nieuwe wilt maken vanuit de LS. (Instellingen → Notities → Toegang via vergrendelscherm). Nadat u de instelling hebt geconfigureerd, moet u de widget ervan toevoegen aan LS. Ga naar deze complete gids voor meer informatie over hoe het werkt.

# 7. Notities toevoegen aan Control Center

Hoe zit het met het plaatsen van de notities in het Control Center? Als u de toegankelijkheid ervan wilt verbeteren, is het wellicht de moeite waard om ernaar te kijken. Persoonlijk; Ik vind het vrij netjes en daarom zou ik je aanraden om het ook eens te proberen.

Om het toe te voegen, opent u de app Instellingen → Besturingscentrum → Besturingselementen aanpassen → Notities zoeken onder het gedeelte Meer besturingselementen en tikt u vervolgens op de knop “+” links ervan.

# 8. Gebruik tabellen in Notes

U bent in de lucht en herinnert u zich plotseling dat u een blad moest maken voor de vergaderingen die gepland zijn voor de volgende maand. Maak je geen zorgen! De Notes-app is goed genoeg om met tabellen een mooi werkbaar blad te maken.

Wanneer u zich in een notitie bevindt, tikt u op het scherm om het toetsenbord samen met andere opties weer te geven. Bekijk het kleine kleine tafelpictogram om het toe te voegen. Vervolgens kunt u naar behoefte meer rijen en kolommen toevoegen. Spring hierheen om meer te lezen over deze handige hack.

# 9. Nodig je vrienden uit om wijzigingen aan te brengen

Het is inderdaad leuk om met vrienden samen te werken. Dus, of je nu een groot feest voor al je grappige vrienden plant of aan een project werkt, je kunt je vrienden uitnodigen om wijzigingen aan te brengen in de gedeelde notitie.

Om uw vrienden toe te staan het bestand te bewerken, tikt u op de knop mensen en kiest u hoe u uw uitnodiging wilt verzenden. Je kunt de uitnodiging via verschillende media verzenden, zoals Berichten, WhatsApp, e-mail en meer.

# 10. Scan document

Gebruikt u nog steeds apps van derden om documenten te scannen? U bent zich niet bewust van de ingebouwde documentscanner of u werkt niet met de nieuwste iOS-versies (iOS 11/12 of hoger) op uw iPhone.

Als u tijdens het maken van een nieuwe notitie ooit iets moet scannen, drukt u op de knop "+" en kiest u Documenten scannen. Daarna gaat het gewoon door.

# 11. App voor koppelingen en tekst naar notities delen

Naast het werken als een veelzijdige tool voor het maken van notities, kan de app 'Notities' ook fungeren als uw uitgebreide opslagruimte. Ik bedoel, je kunt deze app gebruiken om al je favoriete links op te slaan en ook het stuk tekst dat je in je vrije tijd wilt lezen.

Voorbij het leuke gedeelte; bewaar deze hack voor je serieuze onderzoek waarbij je de oorzaak van een probleem moet achterhalen en elk subtiel detail moet vermelden.

Om een link naar de Notes-app te delen, gaat u naar de link die u wilt delen → tik op de Share- knop → Toevoegen aan Notes in het deelvenster en zet het vervolgens neer in uw favoriete notitie.

Als u tekst wilt delen, blijft u een woord aanraken en sleept u vervolgens het kleine handvat om de tekst te selecteren. Druk vervolgens op Delen → kies Notities in het deelvenster. Eindelijk opslaan op de gewenste bestemming.

# 12. Organiseer notities in mappen

Er zijn verschillende manieren om al uw notities georganiseerd te houden. En een daarvan is het maken van een specifieke map voor een bepaald ding. Stel dat u het leuk vindt om interessante delen van verhalen op te slaan die u tegenkomt. Maak er een speciale map voor zodat je snel toegang hebt tot al je opgeslagen spullen. Het kan een lange weg gaan om alles in de perfecte volgorde te houden.

Als je een map wilt maken, ga je naar het mapenscherm. Tik vervolgens op Nieuwe map → geef het een geschikte naam en druk op Opslaan.

# 13. Voeg een bijlage toe

Stel dat u een prachtige reis plant en Google Maps gebruikt om meer te weten te komen over de bestemming. U hebt belangrijke informatie verzameld, zoals het adres van het restaurant en wilt dit opslaan in uw notities. Welnu, u kunt er eenvoudig een bijlage aan toevoegen vanuit een app van derden.

Het enige dat u hoeft te doen is de knop Delen te breken en Toevoegen aan notitie te selecteren in het deelvenster. Zet de bijlage uiteindelijk neer op de notitie van uw voorkeur.

# 14. Bekijk al uw bijlagen

Als bijlagen niet goed worden beheerd, kunnen bijlagen de hele app rommelig maken. Het goede is dat je eenvoudig alle toegevoegde dingen kunt bijhouden.

Start hiervoor de Notes-app → open een map → druk op de bijlagenknop linksonder.

Op het volgende scherm zou u al uw mediabestanden en andere dingen in verschillende categorieën moeten zien, zoals foto's en video's, schetsen, scans en meer.

Als u wilt weten in welke notitie een bepaalde bijlage is toegevoegd, tikt u op Alles tonen naast een categorie → blijft u een bestand aanraken en tikt u vervolgens op Tonen in notitie in het pop-upvenster.

Notitie: als u een bijlage niet langer wilt behouden, raakt u deze aan en houdt u deze vast. Tik vervolgens op Verwijderen in de pop-up.

# 15. Pin notities

Stel dat u veel lijsten hebt gemaakt in de Notes-app. En elke keer dat u toegang wilt krijgen tot een specifieke, moet u de hele line-up doorzoeken. Waarom pint u de meest essentiële noot niet zodat deze bovenaan wordt weergegeven. Zo kunnen uw ogen het snel zien.

Start hiervoor de Notes-app → tik op de map → veeg vervolgens naar rechts over de specifieke notitie en druk op de pin-knop.

Als u het later wilt losmaken, veegt u naar rechts en drukt u op de knop Losmaken.

# 16. Lijnen en raster wijzigen

Als je het leuk vindt om je notitie aan te passen, moet je deze niet laten verdwijnen. Wat het in feite doet, is dat u de papierstijl van het bestand kunt wijzigen. Momenteel zijn er zeven stijlen, waaronder de standaard om uit te kiezen.

Om dit te doen, opent u de gewenste notitie en drukt u op de knop Delen → selecteer Lijnen en raster → kies nu de gewenste papierstijl.

# 17. Bewerk tekst met gemak

Vindt u het vaak een beetje ingewikkeld om tekst op uw iOS-apparaat te bewerken? Het was niet alleen jij, ik zat ook in hetzelfde vlak totdat ik het verborgen trackpad leerde kennen.

Hoewel deze functie het beste werkt op apparaten met 3D Touch, heeft Apple deze ook beschikbaar op de niet-3D Touch-apparaten in iOS 12. Bekijk deze praktische gids om er meer over te weten te komen.

# 18. Toetsenbord verbergen op uw iPad en iPhone

Na het maken van de notitie wilt u alles van dichtbij bekijken. En daarom wilt u het toetsenbord een tijdje van het scherm weghouden.

Tik op uw iPad op het kleine toetsenbordpictogram om het toetsenbord te verbergen .

Veeg op uw iPhone eenvoudig vanuit het midden van het scherm omlaag om het toetsenbord te verbergen.

Onnodig te vermelden, u kunt gewoon op het scherm tikken om het opnieuw te openen.

# 19. Sleep tekst en media op iPad

"Drag and Drop" kan een enorme boost voor uw productiviteit blijken te zijn. Het werkt naadloos op de tablet van Apple, zodat u tekst, afbeeldingen en meer kunt slepen en neerzetten in uw favoriete notities.

Als u tekst wilt slepen en neerzetten, raakt u een woord aan en sleept u vervolgens de kleine greep om de tekst te selecteren. Houd vervolgens de geselecteerde tekst aangeraakt en sleep deze naar de notitie waar u wilt opslaan.

Als u afbeeldingen en video's wilt slepen en neerzetten, opent u uw fotobibliotheek → blijft u een foto aanraken en sleept u deze. Terwijl u de afbeelding nog steeds vasthoudt, gebruikt u een andere vinger om meer foto's te kiezen. Sleep ze vervolgens naar de Notes-app en zet ze neer in de gewenste map. Volg deze complete gids voor meer informatie over deze functie.

# 20. Vergrendel uw notitie

Net toen ik op het punt stond deze samenvatting af te ronden, viel deze me op. En eerlijk gezegd wilde ik deze beveiligingsfunctie gewoon niet missen. Als u niet wilt dat iemand tegen uw privénotitie aanloopt, kunt u deze vergrendelen. Het is dood eenvoudig om te doen.

Start eenvoudig de app Instellingen → Notities → Wachtwoord → voer het wachtwoord in en verifieer. U moet ook een hint invoeren. Tik uiteindelijk op Gereed om te bevestigen

Als u nu een notitie wilt vergrendelen, gaat u er naartoe en opent u deze in de Notes-app → tik op de knop Delen → Notitie vergrendelen en voer vervolgens het wachtwoord in en druk op OK in de pop-up om te bevestigen.

Nu moet u uw Face / Touch ID of wachtwoord gebruiken om de notitie te ontgrendelen.

En dat is het, vrienden!

Blijf op de hoogte voor meer ...

Ervan uitgaande dat je het leuk vond om de bovenstaande trucs samen met mij te verkennen. Welke zijn je ogen opgevallen? Breng je gedachten over hen naar voren.

Laat ons trouwens weten welke jokertekens het waard zijn om aan de line-up toe te voegen.

Mis ook deze berichten niet: